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    智能排隊叫號升級改造及維保服務項目市場調(diào)研公告

    [ 作者:佚名    轉(zhuǎn)貼自:本站原創(chuàng)    點擊數(shù):5749    更新時間:2024/12/31    責任編輯:惠州市中醫(yī)醫(yī)院 ]


    為提升醫(yī)院患者就醫(yī)體驗,現(xiàn)對我院智能排隊叫號升級改造及維保服務項目現(xiàn)向社會符合資格條件的供應商進行公開調(diào)研方案和詢價,本次僅為市場調(diào)研,并非采購招標,歡迎具備合格資質(zhì)、有服務保障能力的供應商報名響應。相關事項具體如下:

    一、項目名稱:智能排隊叫號升級改造及維保服務項目

    二、項目內(nèi)容及需求

    (一):排隊叫號系統(tǒng)升級系統(tǒng)內(nèi)容

    序號

    項目名稱

    單位

    數(shù)量

    功能描述

    1

    排隊叫號系統(tǒng)升級

    1

    分診叫號系統(tǒng)后臺應具備部門管理、用戶管理、角色管理功能,終端管理,監(jiān)控管理等子模塊功能,方便后期維護人員對終端、播放內(nèi)容進行高效管理。滿足多系統(tǒng)之間互聯(lián)互通要求,方便后期對數(shù)據(jù)接口以及軟件故障排查,系統(tǒng)需具備日志可視化管理功能,并能通過日志生成時間、操作者來源、操作類型、操作模塊、操作結(jié)果、操作時間、耗時等進行快速篩查,極大方便后期日常維護工作。針對預約患者簽到規(guī)則,系統(tǒng)具備可視化管理功能,支持選擇是否開啟預約簽到功能,開啟后,支持對預約患者提前簽到時間、預約遲到條件、遲到患者懲罰機制,叫號策略等做相應的管理。系統(tǒng)可根據(jù)各個科室的就診流程,靈活配置叫號機制,適應各種隊列排序方式、各種呼叫模式、各種顯示樣式、各種語音效果(需對后續(xù)新增無縫對接服務)。

    2

    排隊分診護士臺管理軟件升級

    1

    支持手動分診以及與HIS對接后的自動分診功能。支持查看當前診區(qū)各個隊列叫號情況(如:排隊隊列名稱、候診人數(shù)、已就診人數(shù)、未到過號人數(shù)、當前隊列最后一次呼叫的患者姓名、排隊序號、呼叫醫(yī)生或診位、叫號時間等)。可實時按醫(yī)生或?qū)?撇榭串斕旎蚰骋粫r段內(nèi)就診情況,包括診區(qū)內(nèi)當天各候診隊列的候診人數(shù)、醫(yī)生/診室的已就診人數(shù)、過號人數(shù),以及患者自身的基本信息等信息。支持刷卡、掃描條碼、手工錄入等多種方式進行初診患者簽到、復診患者二次簽到、過號患者再報到、患者狀態(tài)查詢、患者排序調(diào)號、患者預約等。支持復診患者(完成檢驗、檢查后)報到再次進入隊列,系統(tǒng)可根據(jù)院方需求設置復診插隊策略,支持優(yōu)先插隊、間隔插隊(需對后續(xù)新增無縫對接服務)(需對后續(xù)新增無縫對接服務)。

    3

    22寸自助服務終端

    4

    在各個診區(qū)部署22寸的自助報到機,過號、遲到和回診患者可以通過科室的自助報到機進行掃碼報到,預約患者也可以在科室自助報到機報到。設備支持:掃碼簽到,也支持患者手輸診療號簽到。報到規(guī)則可以在軟件后臺設置,可以針對科室不同過號、遲到和回診的規(guī)則做相應的調(diào)整。報到機的應用方便患者和減輕護士的工作量,優(yōu)化就診流程。

    4

    HIS接口

    1

    HIS門診醫(yī)生數(shù)據(jù)對接、科室數(shù)據(jù)對接、患者數(shù)據(jù)對接和醫(yī)生虛擬叫號器內(nèi)嵌醫(yī)生工作站接口對接。

    5

    排隊分診叫號系統(tǒng)后臺服務終端

    1

    排隊分診叫號系統(tǒng)后臺服務終端(需對后續(xù)新增無縫對接服務)

    6

    綜合布線和實施費用

    1

    4臺自助服務終端設備綜合布線和實施

    (二):維保服務系統(tǒng)內(nèi)容(一年)

    序號

    內(nèi)容

    單位

    數(shù)量

    維保內(nèi)容及備注

    1

    前端顯示大屏

    55

    (1)維護內(nèi)容:排隊叫號系統(tǒng)平臺所有模塊常規(guī)維護,保障醫(yī)院排隊叫號系統(tǒng)平臺穩(wěn)定運行。
    2)維護要求:供應商在雙方協(xié)商規(guī)定的時間內(nèi)完成院方排隊叫號系統(tǒng)平臺中出現(xiàn)的問題等,并且保證排隊叫號系統(tǒng)平臺的安全穩(wěn)定運行。
    3)人員安排:供應商駐場一名或兩名專業(yè)聯(lián)系人,協(xié)調(diào)排隊叫號系統(tǒng)平臺維保的相關事宜。
    4)軟件維護要求:供應商專業(yè)技術負責人負責與院方協(xié)調(diào)排隊叫號系統(tǒng)平臺維護的相關事宜,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;響應時間為:7天×24小時的電話響應與支持;當不在日常工作時間發(fā)現(xiàn)問題時,不能遠程解決問題時供應商專業(yè)技術負責人應1小時內(nèi)到現(xiàn)場解決。
    5)硬件維護要求:供應商專業(yè)技術負責人負責與院方協(xié)調(diào)排隊叫號系統(tǒng)平臺維護的相關事宜,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;工作時間要求供應商日常工作時間參照醫(yī)院上班時間(每周一至周五共五天每天7個小時。);響應時間為:7天×24小時的電話響應與現(xiàn)場支持;當不在日常工作時間發(fā)現(xiàn)問題時,不能遠程解決問題時供應商專業(yè)技術負責人應1小時內(nèi)到現(xiàn)場解決。
    6)緊急情況處理:遇到醫(yī)院業(yè)務信息系統(tǒng)緊急情況,供應商駐場人員未能及時處理,務必安排有經(jīng)驗的工程師,協(xié)助院方信息工作人員緊急處理情況。
    7)巡檢服務:提供本系統(tǒng)每季度一次軟件、硬件的巡檢服務,進行保養(yǎng)性維護。提供的巡檢服務內(nèi)容包括本系統(tǒng)的性能檢查、系統(tǒng)保養(yǎng)和日常維護等。

    2

    前端顯示小屏

    97

    3

    前端顯數(shù)據(jù)盒子

    32

    4

    顯示叫號通道(大屏:165位;小屏:88位)

    301

    5

    數(shù)據(jù)傳輸設備(交換機)

    12

    6

    數(shù)據(jù)傳輸鏈路維護

    6

    7

    管理系統(tǒng)軟件

    1

    8

    維保配件

     

    1

    1)所提供的配件為全新原裝原包產(chǎn)品,具有生產(chǎn)廠家出廠編號,有鑒別真?zhèn)蔚膹S家認可途徑。

    2)所提供的維保配件(有償服務)為原裝全新產(chǎn)品,非三無產(chǎn)品,有國家認可的商標和認證、符合國家環(huán)保要求對人體無害,在中國市場流通的產(chǎn)品。更換的舊配件成交供應商不得回收,由采購人自行處理。

    3)所提供的一體機、接收盒維修等其他設備為使用設備同一品牌原廠原裝全新配件,具有設備廠家出廠編號,有鑒別真?zhèn)蔚膹S家認可途徑,供貨時必須提供廠家供貨證明。更換的舊配件供應商不得回收,采購人有權通過回購及回收等途徑鑒別真?zhèn)巍?/span>

    4)采購人所購買的產(chǎn)品享有國家三包政策,非采購人的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,由供應商負責包換或包退,并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用。

    5)貨物有包裝的,貨物的包裝必須完整清潔(無損、無污、無皺),采購人有權拒收包裝不整齊、已拆封的商品。采購人發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)損壞(包括表面損壞),或出現(xiàn)水漬、受潮等導致貨物性質(zhì)改變的,供應商必須無條件退貨或更換商品。

    6)根據(jù)實際需求中涉及(有償服務)目錄清單范圍之外的新配件,必須經(jīng)院方審計部門審核價格后,方可實施采購。

    7清單詳見附件三。

    8)需提供耗材清單中各項單價報價。報價應當包含貨物的購置和人員配送、安裝、質(zhì)保期售后服務、全額含稅發(fā)票。供應商須根據(jù)本項目的實際情況以及自身的實際情況填報。報價以大寫為準,小寫保留到小數(shù)點后兩位數(shù)。

    三、供應商資格:

    (一)具有獨立承擔民事責任的能力:在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織或自然人,響應時提交有效的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證或身份證等相關證明)副本復印件。分支機構投標的,須提供總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件,總公司出具給分支機構的授權書。

    (二)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄:提供公告截止日前6個月內(nèi)任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的,提供相應證明材料。

    (三)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度:供應商必須具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度(提供2023年度或2024年度任意一個月的財務狀況報告或基本開戶行出具的資信證明)。

    (四)履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力:按響應文件格式填報設備及專業(yè)技術能力情況或提供聲明函(自擬)。

    (五)參加調(diào)研前3年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄:參照誠信報價承諾書(附件一)相關承諾格式內(nèi)容。重大違法記錄,是指供應商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰(根據(jù)財庫〔20223號文,“較大數(shù)額罰款”認定為200萬元以上的罰款,法律、行政法規(guī)以及國務院有關部門明確規(guī)定相關領域“較大數(shù)額罰款”標準高于200萬元的,從其規(guī)定)。

    (六)供應商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間(以資格審查人員于響應截止時間當天在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)及中國政府采購網(wǎng)(http://www.ccgp.gov.cn/)查詢結(jié)果為準,如相關失信記錄已失效,供應商需提供相關證明資料)。

    四、需要遞交的資料和要求:

    (一)供應商須提供以下報名資料:需先提交提交相關資質(zhì)證明,含三證合一的營業(yè)執(zhí)照、業(yè)務代表的法人授權委托書,工作人員確認響應供應商符合資質(zhì)條件,再行接收相關響應資料。

    (二)響應資料具體明細如下

    1.資格性要求:按照第三點資格要求的內(nèi)容,按順序打印出紙質(zhì)文件,裝訂成冊。

    2.響應要求(注意應包含方案、報價等重要內(nèi)容):本項目以人民幣進行報價,調(diào)研報價應包括但不限于:制作、運輸、保險、安裝(含安裝所需材料)、調(diào)試、質(zhì)保期售后服務、維保期內(nèi)需配合本院的對接新業(yè)務等問題、各項稅費以及完成項目內(nèi)容所需的一切費用,報價根據(jù)以上要求與現(xiàn)場實際情況相結(jié)合。

    (三)資料要求及其他事項提醒

    1.提交的所有紙質(zhì)資料需以U盤形式提交電子資料(含蓋章紙質(zhì)版掃描件和電子版),所有材料必須逐頁加蓋公司的公章,放入密封的文件袋中(密封處需加蓋公章),與響應文件一同提交。

    五、本公告期限報名時間和方式:

    報名時間:20241231日至20250108

    報名方式:現(xiàn)場報名,不接受郵寄資料報名。

    提交響應文件截止時間:202501081730分(北京時間)。過期無效,逾期遞交資料不予受理。

    響應方式:現(xiàn)場遞交資料,不接受郵寄資料響應。

    六、聯(lián)系方式

    聯(lián)系人:邱先生

    聯(lián)系電話:0752-2756913

    地點:惠州市中醫(yī)醫(yī)院東江新城院區(qū)門診四樓426室,信息組辦公室

    (電話咨詢時間:工作日上午800-12:00,下午14:30-17:30

     

    附件一:誠信報價承諾書

    附件二:中小微企業(yè)聲明函

    附件三:維保配件清單

    附件四:市場調(diào)研表

     

    惠州市中醫(yī)醫(yī)院信息組

    20241231


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