為提升醫(yī)院患者就醫(yī)體驗,現對我院智能排隊叫號升級改造及維保服務項目現向社會符合資格條件的供應商進行公開調研方案和詢價,本次僅為市場調研,并非采購招標,歡迎具備合格資質、有服務保障能力的供應商報名響應。相關事項具體如下:
一、項目名稱:智能排隊叫號升級改造及維保服務項目
二、項目內容及需求
(一):排隊叫號系統(tǒng)升級系統(tǒng)內容
序號
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項目名稱
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單位
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數量
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功能描述
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1
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排隊叫號系統(tǒng)升級
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項
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1
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分診叫號系統(tǒng)后臺應具備部門管理、用戶管理、角色管理功能,終端管理,監(jiān)控管理等子模塊功能,方便后期維護人員對終端、播放內容進行高效管理。滿足多系統(tǒng)之間互聯(lián)互通要求,方便后期對數據接口以及軟件故障排查,系統(tǒng)需具備日志可視化管理功能,并能通過日志生成時間、操作者來源、操作類型、操作模塊、操作結果、操作時間、耗時等進行快速篩查,極大方便后期日常維護工作。針對預約患者簽到規(guī)則,系統(tǒng)具備可視化管理功能,支持選擇是否開啟預約簽到功能,開啟后,支持對預約患者提前簽到時間、預約遲到條件、遲到患者懲罰機制,叫號策略等做相應的管理。系統(tǒng)可根據各個科室的就診流程,靈活配置叫號機制,適應各種隊列排序方式、各種呼叫模式、各種顯示樣式、各種語音效果(需對后續(xù)新增無縫對接服務)。
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2
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排隊分診護士臺管理軟件升級
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項
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1
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支持手動分診以及與HIS對接后的自動分診功能。支持查看當前診區(qū)各個隊列叫號情況(如:排隊隊列名稱、候診人數、已就診人數、未到過號人數、當前隊列最后一次呼叫的患者姓名、排隊序號、呼叫醫(yī)生或診位、叫號時間等)?蓪崟r按醫(yī)生或?撇榭串斕旎蚰骋粫r段內就診情況,包括診區(qū)內當天各候診隊列的候診人數、醫(yī)生/診室的已就診人數、過號人數,以及患者自身的基本信息等信息。支持刷卡、掃描條碼、手工錄入等多種方式進行初診患者簽到、復診患者二次簽到、過號患者再報到、患者狀態(tài)查詢、患者排序調號、患者預約等。支持復診患者(完成檢驗、檢查后)報到再次進入隊列,系統(tǒng)可根據院方需求設置復診插隊策略,支持優(yōu)先插隊、間隔插隊(需對后續(xù)新增無縫對接服務)(需對后續(xù)新增無縫對接服務)。
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3
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22寸自助服務終端
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臺
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4
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在各個診區(qū)部署22寸的自助報到機,過號、遲到和回診患者可以通過科室的自助報到機進行掃碼報到,預約患者也可以在科室自助報到機報到。設備支持:掃碼簽到,也支持患者手輸診療號簽到。報到規(guī)則可以在軟件后臺設置,可以針對科室不同過號、遲到和回診的規(guī)則做相應的調整。報到機的應用方便患者和減輕護士的工作量,優(yōu)化就診流程。
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4
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HIS接口
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項
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1
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與HIS門診醫(yī)生數據對接、科室數據對接、患者數據對接和醫(yī)生虛擬叫號器內嵌醫(yī)生工作站接口對接。
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5
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排隊分診叫號系統(tǒng)后臺服務終端
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臺
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1
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排隊分診叫號系統(tǒng)后臺服務終端(需對后續(xù)新增無縫對接服務)
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6
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綜合布線和實施費用
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項
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1
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4臺自助服務終端設備綜合布線和實施
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(二):維保服務系統(tǒng)內容(一年)
序號
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內容
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單位
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數量
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維保內容及備注
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1
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前端顯示大屏
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臺
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55
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(1)維護內容:排隊叫號系統(tǒng)平臺所有模塊常規(guī)維護,保障醫(yī)院排隊叫號系統(tǒng)平臺穩(wěn)定運行。
(2)維護要求:供應商在雙方協(xié)商規(guī)定的時間內完成院方排隊叫號系統(tǒng)平臺中出現的問題等,并且保證排隊叫號系統(tǒng)平臺的安全穩(wěn)定運行。
(3)人員安排:供應商駐場一名或兩名專業(yè)聯(lián)系人,協(xié)調排隊叫號系統(tǒng)平臺維保的相關事宜。
(4)軟件維護要求:供應商專業(yè)技術負責人負責與院方協(xié)調排隊叫號系統(tǒng)平臺維護的相關事宜,發(fā)現問題及時處理;響應時間為:7天×24小時的電話響應與支持;當不在日常工作時間發(fā)現問題時,不能遠程解決問題時供應商專業(yè)技術負責人應1小時內到現場解決。
(5)硬件維護要求:供應商專業(yè)技術負責人負責與院方協(xié)調排隊叫號系統(tǒng)平臺維護的相關事宜,發(fā)現問題及時處理;工作時間要求供應商日常工作時間參照醫(yī)院上班時間(每周一至周五共五天每天7個小時。);響應時間為:7天×24小時的電話響應與現場支持;當不在日常工作時間發(fā)現問題時,不能遠程解決問題時供應商專業(yè)技術負責人應1小時內到現場解決。
(6)緊急情況處理:遇到醫(yī)院業(yè)務信息系統(tǒng)緊急情況,供應商駐場人員未能及時處理,務必安排有經驗的工程師,協(xié)助院方信息工作人員緊急處理情況。
(7)巡檢服務:提供本系統(tǒng)每季度一次軟件、硬件的巡檢服務,進行保養(yǎng)性維護。提供的巡檢服務內容包括本系統(tǒng)的性能檢查、系統(tǒng)保養(yǎng)和日常維護等。
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2
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前端顯示小屏
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臺
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97
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3
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前端顯數據盒子
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臺
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32
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4
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顯示叫號通道(大屏:165位;小屏:88位)
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位
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301
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5
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數據傳輸設備(交換機)
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臺
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12
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6
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數據傳輸鏈路維護
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套
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6
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7
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管理系統(tǒng)軟件
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套
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1
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8
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維保配件
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項
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1
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(1)所提供的配件為全新原裝原包產品,具有生產廠家出廠編號,有鑒別真?zhèn)蔚膹S家認可途徑。
(2)所提供的維保配件(有償服務)為原裝全新產品,非三無產品,有國家認可的商標和認證、符合國家環(huán)保要求對人體無害,在中國市場流通的產品。更換的舊配件成交供應商不得回收,由采購人自行處理。
(3)所提供的一體機、接收盒維修等其他設備為使用設備同一品牌原廠原裝全新配件,具有設備廠家出廠編號,有鑒別真?zhèn)蔚膹S家認可途徑,供貨時必須提供廠家供貨證明。更換的舊配件供應商不得回收,采購人有權通過回購及回收等途徑鑒別真?zhèn)巍?/span>
(4)采購人所購買的產品享有國家三包政策,非采購人的人為原因而出現產品質量問題,由供應商負責包換或包退,并承擔因此而產生的一切費用。
(5)貨物有包裝的,貨物的包裝必須完整清潔(無損、無污、無皺),采購人有權拒收包裝不整齊、已拆封的商品。采購人發(fā)現商品出現損壞(包括表面損壞),或出現水漬、受潮等導致貨物性質改變的,供應商必須無條件退貨或更換商品。
(6)根據實際需求中涉及(有償服務)目錄清單范圍之外的新配件,必須經院方審計部門審核價格后,方可實施采購。
(7)清單詳見附件三。
(8)需提供耗材清單中各項單價報價。報價應當包含貨物的購置和人員配送、安裝、質保期售后服務、全額含稅發(fā)票。供應商須根據本項目的實際情況以及自身的實際情況填報。報價以大寫為準,小寫保留到小數點后兩位數。
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三、供應商資格:
(一)具有獨立承擔民事責任的能力:在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織或自然人,響應時提交有效的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證或身份證等相關證明)副本復印件。分支機構投標的,須提供總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件,總公司出具給分支機構的授權書。
(二)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄:提供公告截止日前6個月內任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的,提供相應證明材料。
(三)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度:供應商必須具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度(提供2023年度或2024年度任意一個月的財務狀況報告或基本開戶行出具的資信證明)。
(四)履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力:按響應文件格式填報設備及專業(yè)技術能力情況或提供聲明函(自擬)。
(五)參加調研前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄:參照誠信報價承諾書(附件一)相關承諾格式內容。重大違法記錄,是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數額罰款等行政處罰(根據財庫〔2022〕3號文,“較大數額罰款”認定為200萬元以上的罰款,法律、行政法規(guī)以及國務院有關部門明確規(guī)定相關領域“較大數額罰款”標準高于200萬元的,從其規(guī)定)。
(六)供應商未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間(以資格審查人員于響應截止時間當天在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)及中國政府采購網(http://www.ccgp.gov.cn/)查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,供應商需提供相關證明資料)。
四、需要遞交的資料和要求:
(一)供應商須提供以下報名資料:需先提交提交相關資質證明,含三證合一的營業(yè)執(zhí)照、業(yè)務代表的法人授權委托書,工作人員確認響應供應商符合資質條件,再行接收相關響應資料。
(二)響應資料具體明細如下
1.資格性要求:按照第三點資格要求的內容,按順序打印出紙質文件,裝訂成冊。
2.響應要求(注意應包含方案、報價等重要內容):本項目以人民幣進行報價,調研報價應包括但不限于:制作、運輸、保險、安裝(含安裝所需材料)、調試、質保期售后服務、維保期內需配合本院的對接新業(yè)務等問題、各項稅費以及完成項目內容所需的一切費用,報價根據以上要求與現場實際情況相結合。
(三)資料要求及其他事項提醒
1.提交的所有紙質資料需以U盤形式提交電子資料(含蓋章紙質版掃描件和電子版),所有材料必須逐頁加蓋公司的公章,放入密封的文件袋中(密封處需加蓋公章),與響應文件一同提交。
五、本公告期限報名時間和方式:
報名時間:2024年12月31日至2025年01月08日
報名方式:現場報名,不接受郵寄資料報名。
提交響應文件截止時間:2025年01月08日17時30分(北京時間)。過期無效,逾期遞交資料不予受理。
響應方式:現場遞交資料,不接受郵寄資料響應。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:邱先生
聯(lián)系電話:0752-2756913
地點:惠州市中醫(yī)醫(yī)院東江新城院區(qū)門診四樓426室,信息組辦公室
(電話咨詢時間:工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30)
附件一:誠信報價承諾書
附件二:中小微企業(yè)聲明函
附件三:維保配件清單
附件四:市場調研表
惠州市中醫(yī)醫(yī)院信息組
2024年12月31日
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