根據(jù)醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的需要,醫(yī)院擬開展社會采購代理機構(gòu)周期性服務項目,現(xiàn)向社會符合資格條件的供應商進行公開調(diào)研方案和詢價,本次僅為市場調(diào)研并非采購招標,歡迎具備合格資質(zhì)、有服務保障能力的供應商報名響應。相關事項具體如下:
一、項目名稱
惠州市中醫(yī)醫(yī)院社會采購代理機構(gòu)周期性服務
二、項目概況
根據(jù)醫(yī)院實際,委托提供以下服務:政府采購項目、根據(jù)醫(yī)院內(nèi)控制度相關規(guī)定的自主采購項目以及其他根據(jù)有關法律法規(guī)需委托的招標采購項目招標采購代理服務,第三方專家論證服務。服務周期兩年。
三、資格要求
(一)具有獨立承擔民事責任的能力,具有提供項目服務的經(jīng)營許可;
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加本次調(diào)研前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(六)在廣東政府采購智慧云平臺、國家住建部全國建筑市場監(jiān)管公共服務平臺等依法建設運營的采購平臺的注冊或備案;
(七)符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
四、響應步驟及要求
(一)提供報名資料
1.需先提交相關資質(zhì)證明材料報名(含三證復印件、法人授權(quán)委托書及業(yè)務授權(quán)人社保材料),工作人員確認響應供應商符合資質(zhì)條件后,再行接收調(diào)研響應文件。
2.報名時間:2024年12月25日至2024年12月31日
3.報名方式:可通過郵寄或現(xiàn)場報名,院方不承擔因郵寄延誤導致報名無效的責任。
(二)遞交響應文件
1.資格證明材料
按照第三點資格要求的內(nèi)容,提供相應的證明材料或提供承諾函(格式自擬),以上資料應按順序打印出紙質(zhì)文件,裝訂成冊。
2.服務方案要求
(1)需提供具體的服務方案,含政府采購項目、醫(yī)院自主采購項目招標采購代理服務、專家論證服務等服務方案、辦理流程、團隊人員情況及從業(yè)資格資質(zhì)、辦理時限等內(nèi)容。
(2)應考慮自身實際情況進行響應報價,含招標采購代理服務費、專家論證服務的收費標準、最低收費等。響應報價應包含完成服務所必須的人工費、材料費、管理費、利潤、稅金以及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
(3)同類項目經(jīng)驗。提供代理政府采購項目、醫(yī)院自主采購項目、專家論證服務等同類項目業(yè)績證明材料及近三年代理、服務數(shù)量情況。
(4)人員配置情況。擁有不少于5名熟悉政府采購、招投標法律法規(guī),具備編制采購文件和組織采購(評審)活動等相應能力的專職從業(yè)人員;需提供專職從業(yè)人員2024年10月至今任意一個月在響應代理機構(gòu)參保的社保繳交證明文件,須有社保局或稅務局蓋章才有效。
(5)場地配置情況。具備獨立辦公場所和代理業(yè)務所必需的辦公條件(必要時提供場所照片);可租賃場所或在自有場所組織評審工作,提供具備必要的評審場地和錄音錄像等監(jiān)控設備設施等材料并標注達到的標準。
(6)檔案管理情況。具有完整的檔案管理制度、專門場地、設施設備,提供紙質(zhì)、電子、影音資料存檔,每個代理招標采購的項目檔案按規(guī)定可保存至少15年。如采購人需要,可隨時提供電子資料,紙質(zhì)資料可在2個工作日內(nèi)供采購人借閱。
(7)電子化采購能力。具有全流程電子化采購能力,提供可通過電子化采購平臺實現(xiàn)線上報名、投標、開標、評審等采購全過程電子化相關材料。
(8)培訓服務。派出講師協(xié)助醫(yī)院進行至少1次有關政府采購及招投標相關政策法規(guī)、實務的培訓。
3.響應文件提交
(1)截止時間:2025年1月2日17時00分(北京時間)。過期無效,逾期遞交資料不予受理。
(2)響應方式:不接受郵寄的響應文件,供應商法人代表或業(yè)務代表應在規(guī)定時間內(nèi)現(xiàn)場遞交響應文件。
(三)其他事項提醒
1.所提供的響應文件、材料必須真實并能準確反映所提供貨物、服務的來源清楚、質(zhì)量合格、途徑正規(guī),提供貨物、服務應與響應文件、材料能匹配對應,否則可能導致資格符合性審查不通過,存在問題的,采購人有權(quán)取消其成交資格并追究相應責任。
2.響應文件一式兩份(一正本一副本),響應文件的副本可采用正本的復印件,每本響應文件須清楚地標明“正本”“副本”,響應文件正本應逐頁加蓋鮮章(公章),若副本與正本不符,以正本為準;響應文件及其掃描件(存入U盤),一同放入文件袋中密封完好(所有開口處用密封條封好,四角處加蓋公章)提交。
3.響應有效期為90天,相關證件有效期(含報價有效期)要確保超過90日歷天。
4.若有其他建議及補充方案,請一并附上,并作書面報價。
五、公告期限
自本公告發(fā)布之日起5個工作日
六、對本次調(diào)研提出詢問,請按以下方式聯(lián)系
聯(lián)系人:文小姐
聯(lián)系電話:0752-2756967
聯(lián)系地址:惠州市惠城區(qū)東升一路惠州市中醫(yī)醫(yī)院門診四樓425辦公室
附件:1.采購代理機構(gòu)信息表
2.法定代表人資格證明書、授權(quán)委托書
3.聲明函、廉潔承諾函
4.調(diào)研響應報價單
惠州市中醫(yī)醫(yī)院
2024年12月24日
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